Office Manager (m/w/d)

Der erste Eindruck sind Sie!

Sowohl Gäste als auch neue Mitarbeitende treffen oft zuerst auf unsere Office Manager am Empfang. Wenn Sie aufgeschlossen sind und Ihr
Orga-Talent mit Freundlichkeit krönen: herzlich willkommen an einer der wichtigsten Kontaktstellen in unserem Unternehmen!

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie mit Ihrer Kollegin die guten Seelen des Büros, haben alles im Griff und verantworten die gesamte Büroorganisation. Das Wohlbefinden Ihrer Kolleginnen und Kollegen liegt Ihnen am Herzen und Ihre kommunikative, emphatische Art lässt Sie schnell festes Mitglied der Organisation werden.

dacoso ist ein führender IT-Service Provider in der DACH-Region und bringt seinen Geschäftskunden Netzwerk-Performance und Datensicherheit. Unser Schwerpunkt sind Managed Services für Optical Networks, Intelligent Networks und Cyber Security, die wir in unserem zertifizierten IT Network & Security Operations Center für Kunden betreiben. Ergänzt werden diese um Mehrwertdienste wie Beratung, Beschaffung und Installation. Das Fundament ist unsere starke Mannschaft: kompetent, verlässlich, flexibel – und immer nah am Kunden. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Langen nahe Frankfurt a.M. und elf weiteren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Langen | Zentrale | Vollzeit | Einstieg als Berufserfahrene | unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Besucherempfang
  • Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und externen Gästen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation an allen Standorten der dacoso GmbH
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung der Dokumente
  • Allgemeine Verwaltung von Assistenztätigkeiten z.B. Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Erstellung von Verträgen und Präsentationen
  • Planung und Buchung von Reisen sowie der Reisekostenabrechnung für das Management
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bestellung von Gebrauchsartikeln für alle Geschäftsstellen (z.B. Büromaterial)
  • Koordination externer Dienstleister für den Bereich Office Management sowie Qualitätskontrolle des
  • Reinigungs- und Cateringsservices
  • Organisation von internen Schulungen und Erstellung von Teilnahmebestätigungen
  • Mitarbeit von Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen
  • Sie verfügen über eine pragmatische Herangehensweise, hervorragende organisatorische Kompetenzen mit der Fähigkeit zu priorisieren
  • Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • Sie haben Freude daran im Team zu arbeiten und haben eine hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen inkl. Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Chance

Wir achten auf eine wertschätzende Atmosphäre und unterstützen unsere Mannschaft auf unterschiedlichen Ebenen:

  • strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • attraktive Gehälter plus Zusatzleistungen
  • flexible Arbeitszeiten
  • moderne Arbeitsplatzgestaltung
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
  • transparente Unternehmenskommunikation
  • flache Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
  • fit@dacoso-Progamm

Die Erfahrung zeigt: Wer zu uns kommt, bleibt gerne.

Ansprechpartnerin

Claudia Vogt
HR Generalist
Telefon: +49 6103 404 569 0

Ihr Weg zu uns

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, schicken Sie uns doch einfach Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!